דיווח נתוני שכר וכוח-אדם שנתיים לממונה על השכר לשנת 2020 לגופים המתוקצבים והנתמכים

בהתאם להנחיות האוצר, ופרסום שלנו באגרת אפריל 2021 ,בנוסף לדיווח הרגיל, כל גוף נדרש להעביר גם דיווחים במבנה החדש בגין שנת  2019 ו- 2020.
כלל העובדים ידווחו באופן פרטני במקביל להעברה שוטפת של תלושי השכר. עד היום, הדיווח התחלק לבעלי שכר גבוה ובעלי תפקידים, אשר מדווחים בצורה פרטנית, ולעובדי דירוגים, אשר מדווחים במקבץ.
עפ”י הודעת האוצר, ככל שהנתונים הפרטניים ימצאו חופפים לנתוני הדיווח הישן, לא תידרשו להמשיך לדווח במתכונת הישנה בשנים הבאות.

להלן דרישות הדיווח לשנת 2020 ו-2019 לדיווח המפורט (החדש) על פני שלבי הליך הדיווח והמועדים האחרונים:

לידיעתכם – חברת “סינאל” קיבלה אישור להארכת מועד שידור הקבצים עד ל – 15.06.2021.
 
לתשומת ליבכם, שמעבר לדיווח במבנה החדש, כלל הגופים נדרשים להעביר לממונה על השכר, ברמה חודשית, תלושי שכר של כל עובדי הגוף.

אנו כלשכת השירות נדרשנו למתכונת הדיווח המפורט , קיבלנו הנחיות חדשות והמערכת אופיינה ונערכה בהתאם. עם זאת, חובת הדיווח חלה על הגופים הציבוריים ובאחריותכם – אנשי הקשר, נושאי התפקידים השונים לוודא שבמסגרת הדיווח יועברו נתונים מדויקים, תקינים בפורמט הנדרש ובמועדים הנקובים בדרישה.

ליצירת הקבצים בהתאם להנחיות החדשות של האוצר, הינכם נדרשים לעדכן את הרכיבים במערכת בהתאם להנחיות להלן:

קובץ נתוני פרישה – בקובץ נתוני פרישה נדרש ניהול מידע נוסף. להלן פירוט המידע ואופן הדיווח.

סיווג רכיב לסוג תשלום הנכון לו במסך עדכון רכיבים

במסך עדכון רכיבים (טבלאות / טבלאות שכר / טבלת רכיבים / עדכון) הוגדר שדה בחירה חדש.
מיקום: חלקו התחתון ימני של המסך.
כותרת: “סוג תשלום בפרישה / עזיבה”.

שדה הבחירה מכיל מספר אפשרויות בחירה.
ברכיבים הקשורים לתשלום בפרישה או בעזיבה נדרשת בחירת כניסה מתאימה  למאפייני התשלום של הרכיב המוצג.

את הפעילות יש לבצע כאשר נמצאים בחודש שכר ינואר שנת המס  לגביה נדרשת הכנת הקבצים לממונה על השכר(2019). להלן פירוט סוגי תשלום לבחירה.

ניהול שדה חדש: “שיעור הגדלה שניתן לגמלה – נכות/מחלה/סיבה אחרת” 

במסך טבלאי המוצג בעת לחיצה על כפתור “תנאי פרישה לעובד שפרש לפנסיה תקציבית” שמוגדר תחת מסך ראשי “מסך לדיווח נתונים לדוח יסודות התקציב”, הוגדרה עמודה חדשה: “אחוז הגדלה שניתן-נכות/מחלה/אחר”.

אם ניתנה הגדלה, יש לדווח לעובד את שיעור ההגדלה שניתן לגמלה אצל עובד שפרש לפנסיה תקציבית.

ניהול שדה חדש: ” שיעור המשרה הממוצעת לחישוב הגמלה”

במסך טבלאי המוצג בעת לחיצה על כפתור “תנאי פרישה לעובד שפרש לפנסיה תקציבית” שמוגדר תחת מסך ראשי “מסך לדיווח נתונים לדוח יסודות התקציב”,  הוגדרה עמודה חדשה: “שיעור המשרה הממוצעת לחישוב הגמלה”.

במידה ורלוונטי למי שפרש לפנסיה תקציבית, יש לדווח את שיעור המשרה הממוצעת לחישוב הגמלה.

ליצירת הקבצים לשידור לאוצר יש לפעול להלן:

הכנת הדוח – יש לבצע תהליך הכנת הדוח בלחיצה על כפתור הכנת הדו”ח דרך תפריט: דו”חות | דו”חות ניהוליים | דו”חות תקציב | הכנת-הדוח.

הרצת הדוח – יש לבצע תהליך הכנת הדוח בלחיצה על כפתור הרצת הדו”ח דרך תפריט: דו”חות | דו”חות ניהוליים | דו”חות תקציב | הרצת -הדוח.

בזמן הרצת הדוח נוצרים ארבעה קבצים במבנה TXT לשידור למשרד האוצר. את הקבצים ניתן למצוא בין שאר קבצי הממשקים הנוצרים במערכת.

שמות הקבצים הם XXXXX _XXXXX_P1-P4_2020.TXT .כאשר XXXXX מסמל מספר גוף באוצר.

אופן העתקת הקבצים לצורך שידורם

להעתקת הקבצים לשם שידורם לממונה, יש להיכנס למסך “קבצים למוסדות“.
על פי המסלול:  “חישוב >> קבצים למוסדות”.

נדרש לשדר לממונה על השכר באמצעות מערכת ייעודית באתר הממונה על השכר באוצר אשר מאפשרת העברת קבצים מאובטחת – שם המערכת באתר האוצר:  “הפצה ברגע“.