מערכת הרמוני נוכחות בגרסה 10 החדשה והמתקדמת ביותר, מאפשרת לך לעשות המון ובקלות ע”י לחיצה פשוטה מהמכשיר החכם שלך!
לפרטים והזמנה באמצעות נציג – לחץ כאן!
גרסה חדשה – סמנו V על רשימת החלומות!
עסקים קטנים? מהיום אפשר לרכוש מגוון מוצרים ופתרונות שלנו באינטרנט
לחצו כאן כדי לעבור לחנות בקלי קלות
נזקי הסגר השלישי… האם צפויה התאוששות? לחצו כאן כדי לראות
גליון מס’
217
איגרת שכר לחודש פברואר 2021
להלן נתוני מדד חודש ינואר 2021 לביצוע עיבוד שכר לחודש פברואר 2021:
משיכת הקבצים דרך האינטרנט אמורה להתבצע באופן הבא:
לקוחות הרמוני שכר – תפריט: שרות -> קליטת עדכונים מסינאל -> הורדה והתקנה של גרסה חדשה. (המערכת בודקת אם יש צורך לבצע עדכון, ומבקשת אישור להמשיך – יש ללחוץ “yes” להמשך עדכון).
לאחר סיום עדכון תוכנה, יש לבצע “קליטת עדכונים מסינאל” לכל אחד מהמפעלים דרך תפריט: שירות -> קליטת עדכונים מסינאל -> מפעל נוכחי.
עדכון תוספת שקלית 2016 לעובדי הוראה בחטיבה העליונה ובכתות יג’-יד’
בהתאם להסכמי השכר בין מרכז השלטון המקומי, מרכז המועצות האזוריות ושלוש הערים הגדולות, לבין ארגון המורים העל-יסודיים, בתיאום מול הממונה על השכר והסכמי עבודה במשרד האוצר אשר קבע כי עובדי הוראה עליהם חל ההסכם יהיו זכאים לתוספת שקלית שתשולם במספר פעימות.
למען הסר ספק, הוראות חוזה זה יחולו הן לגבי עובדי הוראה המועסקים לפי תנאי רפורמת עוז לתמורה והן לגבי עובדי הוראה המועסקים שלא עפ”י תנאי הרפורמה.
במשכורת חודש ינואר 2021 תחול פעימה נוספת להסכם זה.
החל מיום 1/1/2021 ועד ליום 31/8/2021 סכום תוספת שקלית 2016 יעודכן ויעמוד על הסכומים כדלהלן:
מורים ברפורמת עוז לתמורה – 1,363.98 ₪
מורים שאינם ברפורמת עוז לתמורה ומנהלים – 1,187.76 ₪
עדכון סכום תוספת 87 – מעבר לרפורמה למנהלים
בהתאם להסכם, יש לעדכן את סכום תוספת 87 – מעבר לרפורמה למנהלים המועסקים לפי תנאי רפורמת עוז לתמורה, בהתאם לעדכון המדד:
החל מיום 1/1/2021 סכום התוספת יעמוד על 1,024.73 ₪ לחודש.
עדכון גמול ייעוץ בחטיבה העליונה
בהתאם להסכם הקיבוצי מיום 14/3/2018 ולחוזר לבעלויות תשע”ח/3, החל מחודש ינואר 2021 שיעור גמול הייעוץ בחטיבה העליונה יגדל ויהיה:
הנכם נדרשים לעדכן בהתאם.
תשלום תגמול למתשאלים אפידמיולוגים ברשויות המקומיות – הנחיות לחודש פברואר
בעקבות דיונים שהתקיימו עם גורמי המקצוע בתחום בלימת התפשטות נגיף הקורנה במשרד הבריאות ובפיקוד העורף, עם משרד הפנים, עם מרכז השלטון המקומי ועם אגף התקציבים במשרד האוצר, פורסם מודל התגמול למתשאלים בגין התקופה שמיום 01/2/2021 ועד ליום 28/2/2021.
הנכם מתבקשים לפעול בהתאם למודל אשר פורסם בתאריך 8/2/2021 ע”י אגף האוצר והסכמי עבודה.
תשלום חלק שני מקדמת מענק לעו”סים – הסכם קיבוצי מיום ה – 12/8/2020 – תזכורת
בהתאם לסעיף י’ להסכם העו”סים מיום ה- 12/8/2020, במשכורת חודש ינואר 21 ולכל המאוחר במשכורת חודש פברואר 21, יש לשלם מקדמה על חשבון שכר העו”ס בגין המענק כמפורט בהסכם.
עדכון התוספת השיקלית לעובדי דרוג העובדים סוציאליים
ביום 30/5/2011 נחתם הסכם בין ההסתדרות הכללית החדשה ואיגוד העו”ס לבין המעסיקים בשרות הציבורי, בדבר תוספות שכר לדירוג זה.
החל מיום 1/1/2021 תעודכן התוספת השיקלית לעובדי דרוג העובדים סוציאליים לסך של 1,031 ₪ וזאת בהתאם לשינוי במדד (0.7%-).
עדכון תוספת שיקלית לקבס”ים לשנת 2021
בהתאם לסעיף 2 להחלטת וועדת המעקב בעיניין הקבס”ים מיום 19/9/2017, סוכם על תשלום תוספת שקלית חודשית בסך 500 ₪, שתעודכן אחת לשנה, בחודש ינואר החל משנת 2018 לפי שעור המדד החדש לעומת המדד הקודם.
המדד החדש לשנת 2020 נקבע על 0.7% – (מדד שלילי) ועל כן סכום התוספת השקלית יעמוד על 504.51 ₪ בתחולה מינואר 2021.
עמותת רווחה לגמלאים המבוטחים בפנסיה תקציבית
בחודש פברואר 2021 יש לשלם תשלום לעמותת רווחה לגמלאים בשיעור 458.73 ₪ בגין שנת 2020 (מכך יש לנכות מס בשיעור 15%).
למען הסר ספק, גמלאים בדרוג חינוך נוער חברה וקהילה זכאים לתשלום זה עפ”י הכללים המזכים.
סכום התשלום לשארים זהה ועומד גם הוא על סך 458.73 ₪.
3.7 שווי השימוש הרכבים היברידיים, רכבי “פלאג אין” ורכבים חשמליים
שר האוצר באישור וועדת הכספים של הכנסת האריכו את הוראת השעה המפחיתה את שווי השימוש ברכבי “פלאג אין”, “רכב משולב מנוע (HYBRID)”, ו”רכב חשמלי” לשנתיים נוספות, עד סוף שנת 2021 .
תקנות שווי שימוש ברכב צמוד, קובעות את שיעור השווי שנזקף לעובד בשל שימוש ברכב ממקום עבודתו. השווי מחושב כיום לפי שיעור של 2.48% ממחיר הרכב, בהיותו חדש.
הוראת השעה, מתייחסת בהתאמת שווי השימוש לרכב היברידי, חשמלי או פלאג אין. לפי הוראת השעה החדשה שאושרה, יופחת מתעריף שווי השימוש, סכום של 500 ₪ כשמדובר ברכב היברידי. ו- 1,000 ₪ כאשר מדובר ברכב חשמלי או פלאג אין.
תוספת מנקו
עקב שינוי המדד עודכנו תעריפי “תוספת מנקו” לזכאים והם יהיו כדלקמן:
תחילת העדכון מיום 1.2.2021
עידכון סכומי החזר דמי חבר באגודות מקצועיות לשנת 2021
לפי כללי השתתפות המעסיק בדמי חבר להנדסאים ולטכנאים, יש לעדכן את סכומי ההשתתפות החל מיום 1/1/2021, בהתאם לשינוי במדד בשיעור (0.7%-) כדלקמן:
הסכום בגין חברות באגודת בית ההנדסאי והטכנאי ובעמותה לקידום ההנדסאי והטכנאי יעודכן לסך של 401 ₪ לשנה עבור כל אחת מהאגודות.
הסכום בגין חברות באגודות מקצועיות אחרות יעודכן לסך של 390 ₪ לשנה עבור אגודה אחת.
רואי חשבון ושמאי מקרקעין אשר לא קיבלו במשכורת חודש אוקטובר 2020 תשלום (מגולם) וזכאים להשתתפות בגין דמי חבר / אגרה שנתית, הסכום יעמוד על סך של 802 ₪ לשנה עבור כל אחת מהאגודות.
לעובדים בדירוגים שאינם נזכרים לעיל ואשר לא חל בהם שינוי בכללי השתתפות המעסיק בדמי החבר באגודות מקצועיות, תעודכן תקרת השתתפות המעסיק בדמי החבר לסכום של 390 ₪ לשנה (לאגודה אחת) החל מ- 1/1/2021.
השתתפות המעסיק בדמי החבר תהיה עבור שתי אגודות לכל היותר.
השתתפות בדמי חבר בלשכת עורכי הדין לשנת 2021
בהתאם לכללי העדכון של תקרת השתתפות המעסיק בדמי חברות באגודות מקצועיות ובלשכת עורכי הדין, תהייה תקרת ההחזר בגין דמי חברות בלשכת עורכי הדין, החל מ – 1/1/2021 בסכום של 966 ₪ לשנה.
דמי החבר לעורכי הדין החברים בלשכת עורכי דין יהיו כדלהלן:
- ותק עד 3 שנים יהיה בסך 576 ₪ לשנה.
- ותק מעל 3 שנים יהיה בסך 966 ₪ לשנה.
דמי חבר לעורכי דין , החברים בלשכת עורכי הדין, בגיל מעל 67 – 250 ₪.
השתתפות המעסיק אינה כוללת את התוספת עבור ביטוח מקצועי. עובד אשר ישלם עבור הביטוח לא יקבל החזר מהמעסיק.
מנהלים כלליים במשרדי ממשלה ונושאי תפקידים מקבילים – עדכון
בשנת 2020 המדד ירד ב– 0.7% ולכן השנה לא יעודכן שכר בעלי החוזים הצמודים למדד עד למועד בו המדד המצטבר יהיה חיובי.
להלן שיעורי השכר של המנהלים הכלליים, לפי מועדי מינויים והסכומים המעודכנים
החל מ – 1/1/2021.
דחיית מועד דיווח ותשלום עבור חל”ת לתאריך 15.3.2021
מועד דיווח של מעסיקים, בגין דמי ביטוח עבור עובדים בחל”ת לחודשים אפריל 2020 עד ינואר 2021 נדחה ל- 15/3/21.
למען הסר ספק, אין באמור פטור חלקי או מלא מתשלום דמי הביטוח למעט דחיית מועד תשלומם.
דחיית מועד הדיווח כאמור, הינה לאור תיקון חקיקה שהוצע בנושא על ידי ביטוח לאומי ומשרד האוצר שטרם אושר ע”י משרד המשפטים להשלמת הליכי החקיקה כדין.
שימו לב, אין דחייה של הדיווח השוטף עבור עובדים הממשיכים לעבוד בחודשים אילו.
עיבוד סוף שנה – שנת 2020
יצירת קובץ 126 והפקת טפסי 106 לשנת 2020 – מערכת הרמוני שכר
להכנת קובץ 126 עם שתי הפעילויות הבאות: עיבוד מקדים להכנת קובץ 126 ותהליך יצירת קובץ 126 מבוצעים בתהליך אחד.
תיאור הכניסה בתפריט: “עיבוד מקדים ויצירת קובץ 126”.
פעולה זו מבצעת, גם עיבוד מקדים וגם יצירת קובץ 126.
ראו צילום מסך להלן:
אין יותר צורך לבצע עיבוד מקדים בנפרד ויצירת קובץ 126 בנפרד.
תהליך זה, יש לבצע רק לאחר קליטת גרסה עדכנית של המערכת, ע”י “הורדה והתקנה של גרסה חדשה”.
לאחר מכן יש להריץ “קליטת עדכונים מסינאל”.
אופן הכנת קבצי 126
יש להיות על חודש שכר דצמבר 2020.
לתפריט ראשי לבחור: “דוחות / סוף שנה / עיבור מקדים ויצירת קובץ 126 / תקופה 3 – דיווח אפריל עבור ינואר-דצמבר שנה קודמת”.
הפקת טופסי 106 לעובדים
להפקת טפסי 106 יש לבחור בתפריט:
“דוחות / סוף שנה / הכנת טופס 106 מבנה PDF”.
בבחירת כניסה זו יופיעו שתי כניסות חדשות:
הפקת טופס 106 מבנה מעטפית (Legal Size).
הפקת טופס 106 נייר A4.
יש לבחור הכניסה המתאימה, לפי העניין.
אנו מציעים לבצע בדיקות מדגמיות לטפסי 106 לפני חלוקתם לעובדים.
שידור קובץ 126 אל המוסד לביטוח לאומי ולרשות המיסים
בשלב זה אין לשדר קבצים, אלא עד לקבלת הנחיות לשידור. הרשויות עדיין שולחות שינויים במבנה הקובץ.
הגשת תביעות לתשלום המעסיק על ימי הבידוד נגיף הקורונה – שיפוי המעסיק
בהתאם להודעת המוסד לביטוח לאומי, החל מפברואר, ניתן להגיש תביעות בגין החודשים אוקטובר 2020 ועד ינואר 2021.
הזכאות לתשלום בגין ימי בידוד ששולמו לעובדים עפ”י החוק, נקבעה לתקופה 1/10/2020 – 31/3/2021.
עבור חודש פברואר 2021 ניתן יהיה להגיש התביעה להחזר החל מ – 16/3/2021.
(לאחר התשלום לעובדים ולאחר הדיווח על העסקת העובדים בביטוח לאומי).
עבור חודש מרץ, ניתן יהיה להגיש התביעה להחזר החל מ- 15/4/2021.
למקרה הצורך, להלן מספרי הטלפון של המוקדים בביטוח לאומי, ממשל זמין ומשרד הבריאות כפי שפורסמו:
- מוקד מעסיקים בביטוח לאומי: 02-5393722
- מוקד המענה הממשלתי המרכזי: 1299 המענה יסייע בתמיכה במילוי הטפסים וכן בהזדהות.
- מוקד מענה לגבי דיווחי בידוד – מוקד קול הבריאות 5400*
מדריך למשתמש להכנת הקובץ להגשה
האחרונה שבהן היא תת תפריט לניהול הכנת קובץ שיפוי המעסיק.
תיאור תת תפריט זה: “שיפוי המעסיק בגין תשלום ימי בידוד”.
בתת תפריט זה מופיעות מספר כניסות.
להכנת הקובץ נדרשת הפעלת הכניסות בתת תפריט זה לפי הסדר.
איסוף מידע על עובדים שהיו בבידוד
תיאור הכניסה “איסוף מידע על עובדים שהיו בבידוד”.
פעילות זו מאתרת עובדים להם היה תשלום מחלה בידוד קורונה.
הזיהוי מתבצע בהתאם לסימון רכיבי שכר שהוגדרו “מחלה בידוד” במסך טבלת הרכיבים.
הפעילות אוספת מידע כללי על עובדים אלה ורושמת אותו לשימוש הפעולות הבאות בתור.פעולה זו ניתנת לביצוע רק כאשר נמצאים בחודש שכר שוטף.
כל הרצה מרעננת הנתונים הנאספים לכל העובדים להם היה תשלום מחלה בידוד.לפני הרצה יש לעדכן נתוני עובדים שהיו בבידוד.
נתונים אותם נדרש לעדכן:
- דרכון (לעובד זר)
- ארץ מוצא (לעובד זר)
- מספר מזהה עובד זר
- ימי עבודה בשבוע (במסך אב ראשי).
דיווח על ימי בידוד
יש לדווח על טווח ימי הבידוד בהתאם לאישור שהעובד קיבל ממשרד הבריאות.
בנוסף, יש לדווח מה סיבת הכניסה לבידוד, על פי הרשום באישור זה.במידה וסיבת הכניסה לבידוד היא ילד/ילדה של העובד בגילאים 3 עד 16 או בילד עם מוגבלות שנחשף לחולה מאומת, נדרש גם דיווח תעודת הזהות של הילד/ילדה.
פעולה זו ניתנת לביצוע רק כאשר נמצאים בחודש שכר שוטף.
קליטת ימי בידוד מאקסל
ניתן להכין קובץ במבנה לפי הטבלה בהמשך, ולהפעיל כניסה זו.
במסך המוצג ניתן לבחור הקובץ שהוכן ולקלוט אותו.לזיהוי העובד ניתן לדווח תעודת זהות או מספר עובד בעמודות 1, 2 בהתאמה.
איתור העובד יהיה על פי העמודה שאינה ריקה או הראשונה מבניהן אם שתיהן מלאות.
לזיהוי עובד זר חובה לדווח גם את מספר העובד (עמודה 2).
פעולה זו ניתנת לביצוע רק כאשר נמצאים בחודש שכר שוטף.מבנה רשומה בקובץ הוא לפי הטבלה להלן:
שיוך ימי בידוד לתנועות מחלה בידוד ששולמו
פעולה זו נדרשת עבור כל טווח ימי בידוד שדווח במסך דיווח על ימי בידוד.
יש לעמוד על חודש שכר סגור לגביו נדרשת הכנת קובץ התביעה.פעולת שיוך ימי בידוד לתנועות מחלה בידוד צריכה להתבצע לכל חודש שכר בו היה תשלום ימי מחלה בידוד, בנפרד.כך לדוגמה – לשיוך תשלום ימי מחלה בידוד שבוצע בחודש נובמבר 2020, יש לעמוד על חודש שכר נובמבר ורק אז יש להפעיל תוכנית זו.
יש לבצע השיוך בהתאם במסך המוצג.פעולות לפי הסדר:
יש לבחור עובד משדה הרשימה “עובד” שבראש המסך.
לאחר מכן יש לבחור תאריך כניסה לבידוד אותו רוצים לשייך.
תאריכי כינסה לבידוד מאוכלסים בשדה הרשימה “תאריך כניסה לבידוד”לאחר בחירת תאריך מהרשימה בחלקו התחתון של המסך יוצגו תנועות מחלה בידוד ששולמו בחודש שכר בו נמצאים.
יש לסמן אילו מבין התנועות המוצגות קשורות לתאריך כניסה לבידוד שנבחר קודם.
ניתן לשייך רק עבוד חודשי שכר סגורים.
לא ניתן לשייך עבור חודש שכר שוטף ולא לחודש עתידי.
אכלוס טבלת עלות ימי בידוד
בסיום פעולת שיוך ימי בידוד לתנועות תשלום עבור חודש שכר נתון, ניתן להריץ תהליך אכלוס טבלת עלות ימי בידוד.
התהליך אוסף מידע ונתונים כספיים הנדרשים להכנת קובץ שיפוי המעסיק.
קובץ שיפוי המעסיק הוא ברמת כל חודש שכר בנפרד.
עדכונים בנתוני ממשק שיפוי למעסיק
לאחר איסוף המידע להכנת קובץ הממשק ולפני יצירת הקובץ ניתנת האפשרות לבצע עדכון חלק מסוים מאד מהנתונים שנאספו או חושבו.
יש לעמוד על חודש שכר סגור לגביו מכינים את קובץ השיפוי.
יש להדגיש כי המידע נאסף מנתוני העובד ולאור זאת הוא נכון.
אם בכל זאת אחד הנתונים אינו בהתאם לנדרש יש להיכנס למסך זה ולבצע עדכון מקומי.
ההמלצה היא להתבסס על המידע שנאסף ולהמעיט ככל האפשר בעריכת המידע.
הכנת אקסל שיפוי למעסיק לשליחה לביטוח לאומי
יש לעמוד על חודש שכר סגור לגביו מכינים את קובץ השיפוי.בכניסה למסך זה תוצג הודעת התראה בנוסח:
וידוע לי כי המוסד לביטוח לאומי מתכוון לבצע בדיקות מדגמיות על השיפוי המתבקש כולל דרישת מסמכים עפ”י הצורך.
להעתקת הקובץ יש להיכנס למסך “קבצים למוסדות” בנתיב הבא:”חישוב / קבצים למוסדות”. בחלק ימני של החלון “קבצים יועתקו מהסביבה” תופיע שורה בנוסח:
“שיפוי המעסיק – ימי בידוד קורונה”.בחלק התחתון של המסך יופיעו קבצים תואמים.
יש לשמור את הקובץ עם שם מקורי של הקובץ.
