כל פתרונות סינאל מגוייסים לניהול העובדים מרחוק:
להלן פרסומים מאתר הביטוח הלאומימעסיקים הנאלצים לפטר עובדים או להוציא עובדים לחופשה ללא תשלום למשך 30 יום ומעלה, מתבקשים ליידע את העובדים שיוכלו להיות זכאים לדמי אבטלה בתקופת החל”ת.
שימו לב, דמי האבטלה ישולמו לעובד החל מתחילת החל”ת. העובד יוכל להתחיל לקבל דמי אבטלה גם אם הוא לא ניצל את כל ימי החופש שלו.
אם מדובר בעובד בחל”ת, המעסיק צריך לציין שהיציאה לחל”ת היא בעקבות “משבר וירוס הקורונה” ולציין את תאריך היציאה לחל”ת ותאריך סיום החל”ת.
המוסד לביטוח לאומי ושירות התעסוקה פועלים לשיפור השירות וצמצום הבירוקרטיה לעובדים הנאלצים לצאת לחופשה ללא תשלום או פוטרו בעקבות התפשטות נגיף הקורונה.
בהתאם להנחיות ולצורך שמירת בריאות כולנו, נא הנחו את העובדים כי אין להגיע פיזית ללשכות התעסוקה וסניפי הביטוח הלאומי ואת הרישום והגשת התביעה יש לבצע באמצעות השירותים המקוונים, כדלהלן:
להלן סדר הפעולות הנדרש לקבלת דמי אבטלה
א. לרישום בשרות התעסוקה, מצ”ב לינק- לפתיחת הקישור יש ללחוץ כאן.
ב. יש להגיש תביעת אבטלה במוסד לביטוח לאומי– להגשת תביעה לגמלת אבטלה, באתר המוסד לביטוח לאומי מצ”ב לינק- לפתיחת הקישור יש ללחוץ כאן.
לבירורים נוספים, ניתן להתקשר למוקדים הטלפוניים של ביטוח לאומי :
02-6709970/983/814/517
ג. שידור נתוני עובד ע”י המעסיק למוסד לביטוח לאומי בהתאם להנחיות להלן:
יש ליצור אבחנה בין עובד שיצא לחל”ת ללא קשר למצב כיום, לבין עובד שיצא לחל”ת וירוס הקורונה.
עובד שיצא לחל”ת ללא קשר למצב כיום
לעובד שיצא לחל”ת ללא קשר למצב כיום, יש להפיק טופס 1514/1500
אין לשדר עבורו טופס 100.
עובד שיצא לחל”ת או פוטר בעקבות וירוס הקורונה
עובד שיצא לחלת בעקבות השתלטות וירוס הקורונה יעודכן במערכת עם סטאטוס חדש שהוגדר במיוחד לעניין זה על ידי המערכת.
תיאור הסטאטוס החדש “חלת וירוס הקורונה”.
יש לדווח יציאה לחלת החל מ 15.03.2020.
דיווח תאריך חלת הקטן מ 15.03.2020 לא יהיה מיוחס בביטוח הלאומי כחלת וירוס הקורונה.
לאחר דיווח סטאטוס חל”ת כאמור לעיל ניתן לשדר טופס 100 אל הביטוח הלאומי לעובד זה.
למי שפוטר, יש לדווח סטאטוס סיום עבודה כרגיל.
שלבים לשידור טופס 100 לעובד בודד
יש לבחור הכניסה בתפריט על פי המסלול הבא:
“דוחות / שידור נתונים לביטוח לאומי / שידור טופס 100”.
יש להיות בחודש שכר 02.2020 (חודש לני חודש שכר שוטף).
יש לבחור עובד לשידור.
יש לדווח מתקופה: 03.2018.
יש לדווח עד תקופה: 02.2020 (אם חודש שכר שוטף הוא 03.2020).
יש לבצע שידור.
מסך שידור טופס 100 לעובד בודד:
בגרסה החדשה יש אפשרות לדווח לאוכלוסייה שהוגדרה, סטאטוס חלת נגיף הקורונה באופן גורף.מאחר ועובדים שיוצאים לחלת הקורונה יכולים להיות אקראיים מכל מחלקות הארגון ואין מאפיין מאחד, כדי להגדיר בכל זאת אוכלוסייה במערכת, מומלץ להכין אקסל רשימת עובדים שיוצאים לחלת זה.המכנה המשותף לאוכלוסייה זו צריך להיות:
תאריך יציאה לחלת אחיד לאוכלוסייה זו.
תאריך חזרה מחלת אחיד לאוכלוסייה זו.
האקסל יכיל את המידע הבא לפי סדר עמודות:
מספר עובד.
קוד רכיב מיוחד שהוגדר אוטומטית במערכת: CRNA
שדה כמותי שייצג את האוכלוסייה. כגון 1 לאוכלוסייה א’ ו 2 לאוכלוסייה ב’ וכך הלאה.
יש להפעיל מסך “חיפוש עובד”, לרשום בשדה “כותרת לאוכלוסייה חדשה” טקסט מזהה כגון “חולת קורונה רשימה 1”.
לאחר מכן ללחוץ על לחצן “מתקדם”.
בשדה “רשימה” שבמסך “מתקדם” יש לבחור “רכיבים”.
ברשימת הרכיבים שתוצג בשדה “רשימה” יש לבחור את הרכיב CRNA (חלת וירוס קורונה).
בשדה “רשימת ערכים” יש לדווח את הכמות שדווחה באקסל בעמודה השלישית.
יש ללחוץ על לחצן “חיפוש”.
מסך “מתקדם” – הגדרת אוכלוסייה על בסיס רכיב שנקלט באקסל “הקשה מהירה / קליטה מקובץ”
לאחר שהוכנו אוכלוסיות כאמור בסעיף קודם, ניתן להפעיל תוכנית מסך חדשה שתפקידה יהיה לרשום עובדים מאוכלוסייה נבחרת בסטאטוס חלת וירוס הקורונה.להפעלת אפשרות זו יש לבחור הכניסה הבאה בתפריט:
“אירועים / מסכי אב נוספים / יציאה לחלת וירוס הקורונה”.בכותרת המסך שיוצג יופיעו קוד ותיאור סטאטוס חלת וירוס הקורונה.
בשדה “תאריך יציאה לחלת” יש לדווח תאריך יציאה לחלת בהתאם.
בשדה “תאריך חזרה מחלת” יש לדווח תאריך חזרה מחלת צפוי.
בשדה “אוכלוסייה מרשימה” יש לבחור רשימת אוכלוסייה שהוכנה מראש.
בשדה “שמירת זכויות” יש לבחור כניסה בהתאם. כניסה ברירת מחדל היא “צבירה לקופות גמל וכוח אדם”.
לאחר מכן ניתן ללחוץ על “אישור”.
עם סיום הפעולה, העובדים הנכללים יירשמו עם סטאטוס חלת נגיף הקורונה בהתאם למה שדווח במסך זה.
מסך יציאה לחלת וירוס הקורונה – דיווח גורף
עקב המצב, הביטוח הלאומי אפשר מנגנון שידור נתוני שכר ומידע נוסף על עובדים שיצאו לחלת וירוס הקורונה בקבצים.
הקבצים יכולים להכיל עובדים שלגביהם אולי כבר שודר טופס 100 ישירות אל הביטוח הלאומי.
המידע שיעבור בקבצים ירכב על המידע שכבר שודר והוא יהיה הקובע.
להכנת הקבצים הוגדרה כניסה חדשה בתפריטי המערכת. מופיעה מתחת לנתיב הבא, בסוף הרשימה המוצגת:
” דוחות / דוחות חודשיים / דוח 102 מפעלי”.
תיאור הכניסה החדשה: “הכנת קבצים במקום טופס 100 – חלת נגיף הקורונה”.
התוכנית תשתף כל העובדים שיצאו לחלת נגיף הקורונה החל מה 15.03.2020 או שפוטרו החל מה 15.03.2020.
בסיום פעילות התוכנית יוכנו שלושה קבצים.
קבצים אלה נדרש לשדר אל הביטוח הלאומי דרך מנגנון B2B.
אם הלקוח אינו מורשה לשדר דרך B2B עליו לשלוח הקבצים אל חברת סינאל שתוכל לשדר הקבצים בעבורו.
מתן שירות זה כרוך בעלויות.
להעתקת הקבצים לספריית עבודה של המשתמש יש להפעיל את הכניסה:
“חישוב / קבצים למוסדות”.
ברשימה שתתקבל במסך תופיע כניסה חדשה עם התיאור:
“קבצים במקום טופס 100 – נגיף הקורונה”.
יש לבחור כניסה זו ולאחר מכן לבחור ספריית יעד להעתיק אליה את שלושת הקבצים.
לתשומת ליבכם לדגשים נוספים של המוסד לביטוח לאומי
מעסיק המקושר למערכת קשרים עסקיים- B2B או ע”י לשכת שירות, יידרש להצהיר במערכת:
“אני מאשר שפרטי הדיווח הופקו ממע’ השכר” – הרמוני שכר – סינאל
“והם זהים לנתונים המשודרים בקובץ”
מדובר בחובת הצהרה, בעת השידור. אי סימון ההצהרה, יחסום השידור.
ב. בקובץ השכר המרוכז, כאמור לעיל, חובה להעביר כל מעסיק בנפרד (הכולל את כל העובדים)
ביטוח לאומי יפתח שירות העברת הקבצים רק לאחר אישור המערכת בביטוח הלאומי. לאור זאת יש להמתין לעדכון שלנו בדבר אפשרות ביצוע שידור הקבצים אל הביטוח לאומי.
מעסיקים גדולים שאינם רשומים למערכת קשרים עסקיים (B2B ) יכולים להירשם לשירות בעדיפות, יש לפנות אל יואב, מהמוסד לביטוח לאומי 02-6463252
חשוב מאד שאם יש עובדים ללא חשבון בנק, יש להשלים מידע זה.
חשוב לעדכן את העובדים שקיימת חובה להירשם בשירות התעסוקה, עד ה-26/3/2020,
גם אם טרם שודר טופס 100/קובץ 100-חירום.
