שלוש דרכים לעבודה מרחוק שעשויות לשפר את תרבות החברה
מאת ארז בוגנים, משנה וממלא מקום מנכ”ל סינאל, החברה המובילה במתן פתרונות לניהול המשאב האנושי בארגון
אולי השאלה הבאה תיראה לכם מוזרה: האם עדיין כיף לכם לעבוד מהבית?
אולי זו לא שאלה הוגנת להציב בימינו, אבל אם התשובה היא “לא” מהדהד, אני מאתגר אתכם לחשוב קצת מחוץ לקופסה – לפחות בהקשר העבודה מרחוק.
באופן קולקטיבי, המציאות היא שרבים מהאנשים שנמצאים בבית כרגע בגלל COVID-19 מרגישים מבודדים חברתית – ואולי אפילו לחוצים או קצת מדוכאים.
אף שאיש אינו בטוח מה הלאה וכמה זמן הבידוד הזה יימשך, כולנו ממשיכים בחיים ובעבודה.
עובדים שרגילים לעבוד במשרד וכעת הם עוברים לעבודה מרחוק, עשויים להרגיש מרוחקים ומנותקים במיוחד מעובדים עמיתים שהם בדרך כלל רואים כל יום. אך למרבה המזל, ישנם מנגנוני תקשורת וירטואליים ומשאבים רבים העומדים לרשותם כדי להקל על הנטל הזה ולהעביר עובדים לעבודה מרחוק בצורה מוצלחת. אומנם, רמות הלחץ גבוהות, החרדה נפוצה … אבל שימוש נכון בטכנולוגיה יכול לשפר.
ישנן דרכים רבות לשפר את מצב הרוח – ובתקווה אפילו לעשות קצת כיף – בזמן שמחלקות בחברה עובדות מרחוק.
שמירה למראית עין של תרבות הארגון שלך בזמן זה של שינוי והתרחקות עשויה להיראות מאתגרת, לכן HR לשקול כמה מומלץ לנקוט בצעדים וירטואליים שתוכל לנקוט בכדי לעודד אינטראקציה בין הצוות שלך, בין מחלקות ואפילו חברות – רחבה.
זו יכולה אפילו להיות הזדמנות לא שגרתית לשפר את תרבות החברה שלך.
ניהול דרך זמנים של זמן אי וודאות
- ערכו ארוחות צהריים של צוות וירטואלי
אם באופן מסורתי תרבות המחלקות או קבוצות העובדים בארגון שלך הייתה לארוחת צהריים יחד כל יום, כדאי להקים ארוחת צהריים וירטואלית בשעות העבודה שבה כל אחד יכול להתכנס על פלטפורמת וידיאו, לאכול יחד ולתקשר זה עם זה.
לא רק שזה יעודד אינטראקציה חברתית, זה יכול לעודד תחושה של יותר מכלול בקרב עובדים שאינם בדרך כלל מוזמנים לארוחת צהריים עם קבוצות מסוימות. עשויות להיווצר חברויות חדשות, לחלוק רעיונות ויתכן כי שיתוף פעולה בין מחלקות יעניק לכם איתנות בתקופה מאתגרת כל כך.
כדי לקחת ארוחות צהריים וירטואליות רחוק יותר, ניתן לשתף מתכונים ולהיות יצירתיים.
- לקדם הכללה ויצירת קשר עם שאלה ביום
תקשורת אפקטיבית היא תמיד קריטית, אך היא הופכת חיונית עוד יותר בתקופות של התרחקות חברתית.
על המנהלים לשקול לקחת את ההובלה בפרסום “שאלת היום” בכל בוקר בפלטפורמות תקשורת וירטואליות.
כולל לתת לעובדים להעלות שאלות כדי לקדם את הכלל.
לדוגמה, הצוות המרוחק שלי התמודד עם שאלות כמו “מה בר הממתקים האהוב עליך” ו”אם היית תקוע על אי בודד, מהם שלושת פריטי החובה שלך? ” לא רק שזו דרך מהנה וקלת ראש להתחיל את היום, זה גם עוזר לעובדים להכיר אחרים בצוות ברמה אחרת, ללמוד על קווי דמיון ולחגוג הבדלים.
- הערך פעילויות אחרות לבניית תרבות וירטואלית שעשויות להתאים
להלן רשימה של פעילויות וידיאו מהנות אחרות שתוכלו לנסות עליהן מבוסס על הרכב העובדים והנורמות התרבותיות בארגון:
סיורים במשרדי בית
הבאת חיות המחמד שלכם למצלמה
ימי נושא של תלבושת (חשבו: גופיית ספורט אהובה, כולם לובשים את אותם הצבעים, ציוד חברה וכו’)
נגנו את השיר האהוב עליכם
ספר את הבדיחה האהובה עליך (כמובן שאושרה על ידי HR)
קבע למה אתה אסיר תודה על היום
הכירו את ילדיכם במצלמה
אלה רק כמה מהדרכים הרבות שתוכלו להמשיך לבנות קהילה לעובדים שלכם גם כשכולכם עובדים מהבית.
אני בטוח שתוכלו להמציא רעיונות עוד יותר מעבר לרשומים שרשמתי רק אם תסיעו קצת סיעור מוחות.
מסקנה: שמרו על התרבות שיש לכם והמשיכו לבנות אותה מרחוק.
בסופו של דבר העצה שלי היא להיות יצירתיים בהפיכת העבודה מרחוק לכיפית. חשבו על התרבות האישית שלכם, על הצעת הערך של העובד שלכם ועל נורמות החברה שלכם, ועשו כמיטב יכולתכם להמשיך אותם באופן וירטואלי. זכרו כי נקודת מבט היא הכל ונטילת הזמן הזה כהזדמנות לעובדים שלך ולצוות שלך לצמוח יחד באמצעות אינטראקציה מרחוק, רק תחזק את הצוות שלך כשאתה חוזר לעבודה אישית ולנורמות של החברה.
