גליון מס’
 225

איגרת מידע לחודש אוקטובר 2021

לקוחות הרמוני שכר צריכים לגשת אל לשונית תפריט > שרות > קליטת עדכונים מסינאל > הורדה והתקנה של גרסה חדשה (המערכת בודקת אם יש צורך לבצע עדכון, ומבקשת אישור להמשיך – יש ללחוץ “yes” להמשך עדכון).

לאחר סיום עדכון תוכנה, יש לבצע “קליטת עדכונים מסינאל ” לכל אחד מהמפעלים דרך תפריט: שרות > קליטת עדכונים מסינאל > מפעל נוכחי.

הארכת תוקף זיכוי משמרות עד תום 2022

ועדת הכספים האריכה את תקנות מס הכנסה (שיעור המס על הכנסה בעד עבודה במשמרות) (תיקון), התשפ”ב-2021, עד תום שנת 2022.

התקנות קובעות זיכוי ממס בשווי של 15% מהכנסה מעבודה במשמרת שנייה או שלישית, אם המעסיק משלם תוספת משמרות בגין עבודה זאת.

התקנות חלות על עובדי ייצור במפעלים  הקובעות הטבה במס לגבי הכנסה מעבודה
במשמרת שנייה או שלישית, במטרה לעודד עובדים במפעלי תעשייה לעבוד במשמרות וכך להגדיל את היקף התפוקה.

לפיכך, ובכפוף לפקודת מס הכנסה, סכום הזיכוי המירבי בגין שכר המשמרות לא יעלה על 11,280 ₪ ותקרת הכנסה שנתית 128,400 ₪ לשנת 2021.

שינויים בתשלום דמי בידוד למעסיקים החל מ-5.8.21

בעקבות התגברות מגפת הקורונה בתקופה האחרונה, הביטוח הלאומי הודיע כי ימשיך לשלם דמי בידוד עבור עובדים שנכנסו לבידוד עד ה-31.10.21.

פירוט השינויים שנכנסו לתוקף ב-5.8.21:

• הארכת תקופת התשלום לדמי בידוד – אפשר לקבל תשלום עבור תקופות בידוד שהתחילו עד 31.10.2021.
  כלומר, למי שהיום הראשון שלו בבידוד היה עד 31.10.21 (כולל).
• תשלום מופחת לעובד לא מחוסן – עובד שלא התחסן יהיה זכאי לתשלום בשיעור מופחת של 75% מדמי הבידוד.
  אם העובד מנוע מלקבל חיסון הוא יהיה זכאי לתשלום מלא. במקרה זה יש להציג למעסיק אישור רפואי על כך.
• תשלום רטרואקטיבי להורה ששהה עם ילדו – הורה מחוסן או מחלים ששמר על ילדו בזמן הבידוד זכאי לקבל 100% מדמי הבידוד, רטרואקטיבית מ-1.1.21 עד ה-4.8.21, אם תקופת הבידוד של הילד דווחה למשרד הבריאות בזמן אמת.
  שימו לב, התשלום עבור תקופות אלה הוא בהתאם לתנאי הזכאות והתשלום שהיו עד ה-4.8.21.
• הצהרת הורה – המעסיק מחויב לקבל מההורה הצהרה לפיה הוא ההורה היחיד ששהה בבידוד ושמר על הילד בתקופת הבידוד.
• פיצול תקופת בידוד של ילד בין שני הורים – הורים מחוסנים או מחלימים שנדרשים לשהות בבידוד עם ילדם, יכולים לפצל ביניהם את תקופת הבידוד ולקבל דמי בידוד. במקרה זה, כל הורה צריך למסור הצהרה למעסיקו שכוללת את תקופת הבידוד, ולציין מי ההורה ששמר על הילד ביום הראשון של תקופת הבידוד. הביטוח הלאומי יפחית את יום התשלום הראשון רק להורה הראשון ולא לשני ההורים.
  תקופת הבידוד של הילד תוכר כתקופה אחת רציפה לכל המשפחה, ודמי הבידוד ישולמו לכל מעסיק בהתאם לימים שבהם נעדר כל הורה.
• הורה לא מחוסן וכן הורה שמנוע מלקבל חיסון, ששמר על ילדו בזמן בידוד מ-5.8.21 ואילך– זכאי לקבל 100% מדמי הבידוד. שימו לב, הורה זה לא יוכל לקבל תשלום לתקופה רטרואקטיבית, וכן לא יוכל לפצל את תקופת הבידוד עם ההורה השני.
• קיצור תקופת הבידוד המקסימלית – תקופת הבידוד המקסימלית שעבורה ניתן לקבל דמי בידוד קוצרה ל-7 ימים או עד קבלת תשובה לבדיקת הקורונה השנייה אם היא נערכה ביום השביעי לבידוד, המאוחר מביניהם. שימו לב, מי שעשה בדיקת קורונה שנייה ביום השמיני לבידוד ואילך, יוכל לקבל תשלום רק עבור 7 ימי בידוד.
• הארכת המועד האחרון להגשת בקשה לתשלום – עבור תקופות בידוד שהחלו מ-5.8.21 ניתן להגיש בקשה עד 90 יום מתום החודש שבו הסתיימה תקופת הבידוד (במקום עד 60 יום).
• שיפוי עבור עלות מעסיק – עבור תקופות בידוד שהחלו מ-5.8.21, השיפוי המקסימלי עבור עלות המעסיק על הנלוות לשכר העובד (כמו: הטבות סוציאליות ודמי ביטוח מעסיקים), הוא עד 30% משכר העובד.

תשלום תגמול למתשאלים האפידמיולוגים ברשויות המקומיות –
הנחיות לחודש אוקטובר 2021

בעקבות הנחיית ראש הממשלה ושרת הפנים, ולאחר התייעצות עם גורמי המקצוע בתחום בלימת התפשטות נגיף הקורונה במשרד הבריאות ובפיקוד העורף, ועם אגף התקציבים במשרד האוצר, הוסכם על כלל הגורמים, כי מודל התגמול למתשאלים בגין חודש מרץ, יחול גם בגין התקופה שביום 01.10.2021  ועד ליום 31.10.2021.

סך התגמול לעובד בגין חודש אוקטובר לא יעלה על 21 ימי חקירות;

במידה ויידרש לרענן את הכשרת המתחקרים ברשויות המקומיות, על פי הנחיית הגורמים המוסמכים לטיפול במניעת התפשטות נגיף הקורונה, הריענון ייחשב כמשמרת תחקור אחת על פי המודל.

דמי חבר באגודות מקצועיות-מהנדסים, אקדמאים במח”ר, ועיתונאים בשירות הציבורי והשתתפות בדמי חבר באגודות מקצועיות בלשכת המבקרים הפנימיים

1. כמידי שנה בחודש אוקטובר יש לשלם בשכר העובדים בדירוג מהנדסים, אקדמאים  בדרוג המח”ר ולעיתונאים בשירות הציבורי , דמי חבר באגודות מקצועיות.
   הסכום המעודכן החל מ- 1.10.2021 הוא 788 ש”ח, והוא יגולם על ידי המעסיק כאמור שם ומשולם כפוף לחלקיות המשרה וההעסקה.
2. למען הסר ספק מובהר כי האמור בחוזר זה חל רק על העובדים בדירוגים: מהנדסים, אקדמאים במח”ר ועתונאים בשירות הציבורי. לגבי עובדים בכל הדירוגים האחרים יש לפעול לעניין החזר דמי חבר באגודות מקצועיות לפי האמור בסעיף 4 האוצר.
3. בהמשך לחוזר מיום 16.9.2008 יש לעדכן את דמי חבר באגודות מקצועיות של לשכת המבקרים הפנימיים לסך של: 434 ש”ח החל מיום 1.10.2021.

סגל אקדמי זוטר, עמיתי הוראה ומורים מן החוץ

טבלאות שכרם של סגל סגל אקדמי זוטר, עמיתי הוראה ומורים מן החוץ עודכן במערכת השכר, החל ממשכורת חודש אוקטובר 2021 בהתאם להסכם השכר.

דמי כלכלה למנהלים כלליים במשרדי ממשלה ונושאי תפקידים מקבילים

דמי הכלכלה להם זכאים מנהלים כלליים במשרדי הממשלה ונושאי תפקידים מקבילים החל מיום 2021.7.11.7.2021 לסכום של 1,082 ₪ לחודש.

טבלאות השכר במערכת עודכנו בהתאם.
נא לבצע חישוב רטרו לעובדים הרלוונטיים.

שידור קובץ דיווח שכר חודשי

אנו חוזרים ומפרטים את הפעילות הנדרשת ליצירת קבצי דיווח שכר חודשי למוסד לביטוח לאומי היות ומעסיקים שיש להם למטה מ – 180 עובדים ,חלה עליהם תחילתו של החוק ונדרשים בדיווחים בעד חודש אוקטובר 2021 (דיווח ב- 15 בנובמבר) ואילך.

בהתאם לתיקון 219 לחוק הביטוח הלאומי, מעסיק יגיש למוסד לביטוח לאומי דיווח חודשי מקוון במועד התשלום גם לגבי הנושאים הבאים : סך שכר העבודה ששילם לכלל עובדיו וכן סך דמי הביטוח שעליו לשלם בעדם, ולגבי כל אחד עובדיו – שכר העבודה ונתוני שכר הדרושים לחישוב דמי הביטוח שעליו לשלם בעד כל עובד, היקף משרתו וסיווג העובד לעניין חובת תשלום דמי הביטוח.

בנוסף, על פי דרישת המוסד, יגיש המעסיק מידע הדרוש למוסד לבירור תביעה לעובד ובלבד שהמוסד יידע את העובד בעת הגשת התביעה, כי לשם בירור התביעה יפנה למעסיקו לקבלת מידע והעובד לא התנגד לכך (אלא אם מדובר במידע שגם ככה המעסיק או העובד חייבים למסור למוסד).

תחילתו של החוק לגבי דיווחים בעד חודש אפריל 2021 (דיווח ב 15- במאי) ואילך, הינו למעסיק שיש לו מעל 180 עובדים, ואילו למעסיקים שיש להם למטה מ – 180 עובדים ,תחילתו של החוק תהא לגבי דיווחים בעד חודש אוקטובר 2021 (דיווח ב- 15 בנובמבר) ואילך.

יצוין, כי התיקון חל גם על משלם פנסיה מוקדמת ומקבל פנסיה מוקדמת.

התיקון האמור הנוגע לביטוח לאומי מהווה תיקון קבוע ולא הוראת שעה ,עמדת הביטוח הלאומי הנה כי חובות הדיווח המפורט החדשות יחולו גם לגבי עובדים המוגדרים כעובדים שכירים מכוח צו הביטוח הלאומי כאשר לגביהם הדיווח הוא לפי חודש העבודה ולא לפי חודש התשלום.

מדובר בשינוי משמעותי בדיווחים לביטוח לאומי. בעוד שעד כה, הדיווחים מקוונים המפורטים היו רק במסגרת  דוחות 126 חצי שנתיים ושנתיים, והחל מעכשיו, גם הדיווח החודשי, שהיה עד היום דיווח כללי ופשוט יחסית (טופס 102) יוחלף כעת בדיווח חודשי מפורט ומקוון. יצוין, כי מטרת ההוראה, בין השאר היא להקל על המוסד לביטוח לאומי בחישוב הגמלאות המגיעות לעובדים כגון דמי לידה.

סימון רכיבי שכר לצורך קבלת קובץ טופס 101 חודשי – שוטף

בהתאם לאמור לעיל , בקבצים החדשים שביטוח לאומי דורש מידי חודש – טופס 101 חודשי – יש מידע רב אותו אנו נדרשים לספק.

חלק מהשדות הם על בסיס סימון רכיבי שכר בצורה תקינה.
לכן החל מעתה יש חשיבות גדולה לסמן רכיבי שכר בצורה נכונה ולהוסיף את הסימונים המתאימים.
רצוי לסמן החל מ 01.2021.

הסימונים יבוצעו במסך עדכון טבלת רכיבים – טבלאות ← טבלאות שכר ← טבלת הרכיבים ←עדכון ← רכיב בסיס לאיסוף שעות רגילות – כל רכיב בו הכמות המדווחת היא חלק משעות העבודה הרגילות של העובד, כולל שעות רגילות, מילואים, ימי חופשה בתשלום, ימי מחלה בתשלום, ימי אבל, ימי הדרכה וכו’.

שדה לסימון – “בסיס למונים”
כניסה לסימון – בסיס שעות עבודה רגילות ובסיס חלקי משרה.

רכיב שעות נוספות – רק רכיבים שמוגדרים כשעות נוספות
שדה לסימון – “אופי תשלום”
כניסה לסימון – ברשימה המוצגת יש לבחור “שעות נוספות”

שעות/ ימי היעדרות/ חוסר-
שדה לסימון – “קטגוריה”
כניסה לסימון – ברשימה המוצגת יש לבחור “היעדרות מעבודה”

למעסיקים שמשדרים קבצים עבור הממונה על השכר:

רכיב בסיס לאיסוף שעות רגילות – יש להוסיף גם בסיס לחלקיות לדוח ממונה
שדה לסימון – “בסיס למונים”
כניסה לסימון – בסיס לחלקיות לדוח ממונה

הערות

יש לשים לב שרכיבי שעות נוספות יהיו רק רכיבים שהן אכן שעות נוספות !   (במפעלים שונים נמצא שרכיב “בסיס שעות רגילות” מסומן גם “שעות נוספות”)
חשוב להבהיר חשיבות סימון כל רכיב לפי תפקידו.

רכיבים שהם שכר נוסף

חשוב לסמן רכיבי הבראה, ביגוד, מענק יובל וכל שכר נוסף כשכר נפרס (פריסת ב. לאומי – הפעלת פריסה)

להפקת הקובץ:

דוחות ← דוחות חודשיים ← דוח 102 מפעלי ← הכנת קובץ לביטוח לאומי – 100 חודשי שוטף

שיפורים ושינויים במערכת הרמוני שכר

נוספו במערכת הרמוני שכר, מספר דוחות:

1. דוח אישורי מס בדוחות קליטה. כאשר נפיק את הדוח נקבל בין כל האישורים גם אישור מוטב, בדוח אקסל תהיינה עמודות חדשות תוך פרוט ישובים מוטבים, פרוט אחוזים ותקרות לפי תקופות (היסטוריה לאישור 31).
2. נוסף אקסל פירוט נתוני סטטוס עובדים – דוחות > דוחות קליטה > אקסל פרוט נתוני סטטוס עובדים, קובץ המכיל היסטורית סטטוס העובדים.
3. דוח אקסל – ” אקסל נתוני שכר – שורה לעובד” בקובץ זה מופיעים כל הסכומים המופיעים בתלושי השכר – בשורה אחת לעובד.כל רכיבי התשלום וסה”כ – בעמודות – תאור סמל, מס’ סמל וסכום.
   כל רכיבי השווי
   פרוט הפרשות
   ניכויי חובה – ונטו לאחר ניכויי חובה
   ניכויים אישיים ונטו לאחר ניכויים אישיים.
4. דוח הטבה אס”ח אילת – דוחות> דוחות חודשיים> דוח הטבה אס”ח אילת.
5. בהקשה מהירה נוספה אפשרות ב”ביטול גורף” – נוספה אפשרות לבצע לפי אוכלוסייה.
6. מסך דיווח תנועות – לצורך הדיווח לביטוח לאומי לעדכון הנתונים להעברת “טופס 100 שוטף” – בוצע שינוי במסך , שונה אזור הדיווח חודשי השיוך.

7. “שכר עובדי הוראה” – עובדי הוראה מקבלים תוספת בה מתגמלים את המורים על עבודה בחודשי הקיץ.
בפרמטרים לדרוגים בשורת עובדי הוראה “עוז לתמורה” כאשר יש עניין לחסום עד 100% במידה ואחוז המשרה של המורה הינו מעבר ל – 100%, נוספה עמודה הנקראת “עוז חסימה למלאה בקיץ”, הלקוחות שמעוניינים להגביל את השכר ל – 100% יש לסמן V במקום הרצוי.
8. בארועי שכר – בתפריט פעילויות מיוחדות, נוספה פעילות נוספת “עדכון חודשים לייחוס בתנועות תשלום” . אפשרות זו מאפשרת לבצע תיקון ללא ביצוע חישוב, כלומר, במסך זה מציגים את רכיבי התשלום ויש באפשרותנו לייחס את התשלומים לחודש נדרש, גם אם הוא סגור.
ארועים > ארועי שכר> פעולות מיוחדות > עדכון חודשים לייחוס בתנועות תשלום( גם ללא צורך בחישוב נוסף)
9. בטבלת הרכיבים – עדכון, נוספה בתכונות הרכיבים, אפשרות לציין “לא משתתף בבקרת חודשי ייחוס ב-לאומי”, גם לרכיבים אשר אינם עונים על הקריטריונים לבדיקהברכיב הרצוי – במסך פרוט נוסף – נוספה אפשרות בתכונות לסמן “לא משתתף בבקרת חודשי ייחוס ב-לאומי.