גליון מס’
 230

איגרת מידע לחודש אפריל 2022
 

בחודש הנוכחי בוצעו מספר שינויים בחוקת השכר. יש לקרוא היטב את ההנחיות
באיגרת זו ולבצען בהתאם:

עדכון תעריף תוספת “דמי החלפת מורה/גננת” 
 

קצובת אש”ל, דמי כלכלה בהעסקה בשעות נוספות

הטבלאות במערכת השכר עודכנו בהתאם.
 
נא לבצע חישוב רטרו מיולי 2021 לעובדים הרלוונטיים.

השתתפות המעסיק ב”מועדון שלך” – שנת 2022 דירוג מינהלי, מח”ר וחינוך ונוער

גובה השתתפות המעסיק בדמי חבר לעובד בדירוג מינהלי, מח”ר וחינוך ונוער המועסק מעל 3 חודשים ומעל רבע משרה בחודש מאי 2022 , יעמוד בשנת 2022 על 401 ₪ לשנה קלנדרית.
 
את ההשתתפות בדמי החבר בגין שנת 2022 יש להעביר לקרן עד סוף יוני 2022.

נתוני שכר וכוח-אדם לשנת 2021 לממונה על השכר והסכמי עבודה

להזכירכם – יש לשדר את קבצי 2021 לאוצר עד לתאריך 27.4.2022 ועל כן , אנו שבים ומציגים את ההנחיות ואופן הפקה ושידור הקבצים לממונה על השכר והסכמי עבודה.

עפ”י חוק יסודות התקציב לגופים מתוקצבים או נתמכים ע”י משרד האוצר יש חובת דיווח על תנאי העסקה לאוכלוסיית עובדי הארגון.
 
כמו בכל שנה הלקוחות המתוקצבים מחויבים בהגשת דוחות שנתיים למשרד האוצר ולשם כך פותחו במערכת הרמוני שכר מסכים נוספים ודוחות בקרה שהותאמו להנחיות האוצר.
 
החל מדיווח נתוני השכר וכוח האדם לשנת 2021 ואילך, לא ידווחו נתונים במתכונת הדיווח הישן והעברת המידע תתבצע באמצעות קבצי טקסט בפורמט אחיד אשר יועלו לפורטל השכר באמצעות נציגי הגוף או לשכת  השכר.
 
קבצי הדיווח מפרטים את נתוני השכר לכל עובד[1] בשורה נפרדת ומועברים על גבי ארבעה קבצי TXT (קובץ נתוני שכר, זקיפות הטבה, תפוקות/ססיות וקובץ נתוני פרישה) אותם ניתן להמיר מפורמט התבנית – CSV לאחר הזנת הנתונים. כמו כן, נדרשים הגופים המתוקצבים והנתמכים להמשיך בהעברה חודשית של תלושי השכר של עובדי הגוף כמפורט בהנחיות.
 
להלן לוח הזמנים השנתי והמועדים האחרונים להגשת דיווחי השכר כפי שפורסם בקובץ ההנחיות לדיווח המפורט אשר נשלח מאגף השכר בחודש ינואר 2022.

קישורים ישירים:

1. אימות באמצעות פורטל השכר
2. באמצעות פורטל השכר
3. t16kablan@mof.gov.il
4. באמצעות מערכת ‘הפצה ברגע’
5. באמצעות מערכת ‘הפצה ברגע’

 

להלן שלבי הפעילות:

• התאמות במערכת הרמוני שכר לפני הדיווח לממונה על השכר יש לעבור לחודש דצמבר 2021 ולבצע את כל הפעילות בחודש דצמבר 2021
• השלמת נתונים במקרה הצורך תחת תפריט דוחות | דוחות ניהוליים | דוחות תקציב | דיווח נתונים.

 

להלן שלבי הפעילות:

• הכנת הדוח
  יש לבצע תהליך הכנת הדוח בלחיצה על כפתור הכנת הדו”ח, ולאחר מכן יש לעבור למהלך של בדיקת הנתונים.
• בדיקת הנתונים
  בדיקת הנתונים מתבצעת ע”י הרצת הדו”ח דרך תפריט: דו”חות | דו”חות ניהוליים | דו”חות תקציב | הרצת-הדוח.
  יש לבדוק בדו”ח שהופק את נכונות המידע ברמה הכללית.
  לאחר מכן יש להיכנס לבדיקות של הנתונים לגופם דרך תפריט: דו”חות | דו”חות ניהוליים | דו”חות תקציב | הפקת דוחות בקרה.

 

דוחות הבקרה
 

 

שידור קובץ תלושי שכר מכווץ לממונה על השכר באוצר 

העברת תלושי שכר

להזכירכם, כאמור בסעיף 5 בהנחיות האוצר, החל משכר ינואר 2021, על כלל הגופים להעביר לממונה על השכר באוצר מידי חודש, קובץ מכווץ המכיל את כל תלושי השכר שהופקו בחודש השכר, במפורמט PDF.

לשם כך פותחה במערכת השכר אפשרות ליצירת קבצי תלושי שכר במבנה PDF.

עם סיום הכנת קובץ מכווץ עם התלושים, ניתן לשדרו לממונה על השכר באמצעות מערכת ייעודית באתר הממונה על השכר באוצר אשר מאפשרת העברת קבצים מאובטחת.
שם המערכת באתר האוצר: “הפצה ברגע”.

המערכת מאפשרת לנציגי הלקוחות, אשר נרשמו לשירות מבעוד מועד, להעביר קבצים מסוגים שונים למשרד האוצר ולקבל בחזרה קבצי היזון חוזר

אופן הפקת קובץ תלושים מכווץ במסכי “הרמוני שכר”

להפעלת תהליך הפקת קובץ התלושים יש להפעיל הכניסה להלן:

דוחות > דוחות ניהוליים > דוחות תקציב > דוחות יסודות התקציב > יצירת תלושים לשידור לממונה על השכר.

צילום הכניסה בתפריט, ראו להלן.

אופן העתקת קובץ תלושים מכווץ לצורך שידור

להעתקת קובץ התלושים המכווץ לשם שידורו לממונה, יש להיכנס למסך “קבצים למוסדות“.
על פי המסלול:  “חישוב >> קבצים למוסדות”.
המסך יציג כניסה  עם התיאור הבא: “קובץ תלושי שכר עבור ממונה על השכר“.
בבחירת כניסה זו יוצג הקובץ שהוכן עם הסיומת  ZIP.
 
יש להעתיק קובץ זה ולשדרו לממונה.
אין לשנות שם הקובץ שנוצר!!!
 
השם שהוכן הוא בהתאם ובכפוף לדרישות הממונה. יש לשלוח הקובץ בשם שהתקבל.

לא הצלחתם? אנחנו כאן לשירותכם

במקרה הצורך יש לפנות למוקד במייל ←  moked@synel.co.il