מערכת ניהול נוכחות הרמוני

מערכת ניהול נוכחות הרמוני של סינאל היא כלי עבודה המאפשר דיוק ויעילות בניהול נתוני נוכחות העובדים בארגון והעברתם לעיבוד שכר. המערכת מקוונת באופן מלא ומאפשרת הצגת נתוני נוכחות הנאספים משעון הנוכחות באופן מקוון.

harmony1

מערכת ניהול נוכחות HARMONY היא כלי עבודה כולל המאפשר דיוק ויעילות בניהול נתוני נוכחות העובדים בארגון באמצעות יצירת דו”ח נוכחות מרכז והעברתו לעיבוד שכר. המערכת אוספת את כל דיווחי הנוכחות משעוני הנוכחות, בהתאם להסכמי עבודה קבועים או מזדמנים, מחשבת ומעבדת את שעות העבודה בהתאם להסכמים ולתנאי העבודה לצורך תשלום השכר. המערכת מאפשרת לדווח ניידות בין מחלקות במהלך יום עבודה ולקבל עלויות עבודה לפי סעיפים תקציביים.

יתרונות מערכת הרמוני נוכחות:

- מערכת נוכחות מקוונת באופן מלא ומאפשרת להציג נתוני נוכחות / היעדרות עובדים באופן מקוון
- הסכמי עבודה ופרמטרים גמישים
- תמיכה בתבניות לוח שנה מרובות
- המערכת כוללת 5 רמות אירגוניות לעובדים: אזור, מפעל, אגף, מחלקה ומרכז עבודה. ניתן להתאימן בהתאם לדרישות הלקוח
- מערכת הרשאות דינמית לדוחות, מסכים ותפריטים, בכלל זה הרשאות לקריאה או לקריאה וכתיבת טבלאות
- דוחות מגוונים, דוחות גרפים למנהלים
- אפשרויות גמישות ליבוא ויצוא של קבצים מאפשר לבצע שיתוף מידע מול מערכות נוספות בארגון
- מערכת התראות להצפת מידע חריג און ליין שנשלח במייל לפי הרשאות משתמשים
- סוגי הסכמי שכר, עומק היסטורי של נתונים ועוד
- תיקוני שכר רטרואקטיביים והעברת הפרשים לשכר באמצעות ממשק פנימי
- התאמה לכל תוכנות השכר ולשכות השרות
- דיווח הוצאות – קופה קטנה- אפשרות לבצע דיווח יומי כולל צירוף קבלות ואישור מנהל בגין הוצאות העובד במהלך החודש.